各位老师和同学:
为全面了解本科生全员导师制工作开展情况,进一步推动学院本科生导师制的规范运行,根据《英国威廉希尔公司关于开展2022-2023学年本科生全员导师制工作通知》《本科生全员导师制2019级、2020级调整工作及经费使用通知》等文件,学院决定对2022-2023学年本科生全员导师制实施工作开展中期检查,现将有关事宜通知如下:
一、检查范围
2022-2023学年本科生全员导师制的全体导师和学生
二、检查内容
1. 导师制开展工作记录;
2. 导师制经费使用情况。
三、具体要求
1. 鉴于2022-2023学年本科生全员导师制工作为2022年11月启动,其全年结束时间暂定为2023年9月或10月初;考虑到2019级本科生即将离校,为便于工作归档,各组导师和学生应于6月10日之前完成中期总结,若有毕业生,一定要收集好毕业生同学的导师制相关材料;
2. 请各位导师务必重视导师制实施办法中有关就业指导的要求,在中期总结中要体现出对所带学生尤其应届毕业同学的就业指导,包括现场谈话(影像、记录等),已经完成就业的(考研等深造以及工作),应在总结中注明;
3. 中期总结包括导师制工作记录和经费使用报告,其中导师制工作记录由组长直接提交、经费使用报告经组长所在年级辅导员签字后由组长提交至组长所在系(专业)导师制负责人;生物信息学专业本科生导师制由该专业任课教师苗原负责,其他各专业由系主任负责,具体要求详见英国威廉希尔公司本科生全员导师制实施办法(2022年修订);
4. 虽然本年度导师制工作做了广泛的动员和宣传(具体见2022年11月23日生物学科教工群相关通知,该通知包括2022-2023学年本科生全员导师制工作通知/info/1058/6290.htm以及导师制经费使用通知/info/1058/6346.htm),但依然有部分小组未按照要求进行经费支付或未支付,所涉小组亦请务必提交经费使用报告,其中未支付者只需写明未支付,但欢迎做出解释;
5. 请各年级辅导员、各专业负责人及时传达通知按照通知要求及时签收材料。
四、材料提交
1. 6月10日前:组长提交签字后的经费使用报告至系(专业)导师制负责人,同时,导师制工作记录和经费使用报告电子版发送至系(专业)导师制负责人邮箱,命名格式分别为“导师制工作记录+指导教师姓名”(附件1或2,提交其中一个即可)、“经费使用报告+指导教师姓名”(附件3),工作记录提交提倡但不限于二维码形式。
2. 6月15日前:学院组织检查。
五、其它
1、检查结果将作为“优秀本科生导师”评选和新一届导师遴选的重要依据。
2. 各系(专业)导师制负责人联系方式:生物科学系 刘凌云 13781140410,lingyunl@henu.edu.cn;生物工程系 刘宇鹏 13781126497,liuyupeng@henu.edu.cn;植物科学与技术系 高安礼 13937870711,algao@henu.edu.cn;生物信息学专业 苗原 15993337627,miaoyuan0921@126.com。
英国威廉希尔公司
2023年6月5日